Et côté administratif ?
La mise en place de tels séjours entraînent souvent quelques démarches administratives. Pas de panique, Calvin-Thomas vous accompagne dans ces formalités pas à pas…
FORMALITÉS
Passeport & Visa
A l’exception du Royaume-Uni, tous les programmes “High School”, quelle que soit leur durée requièrent la possession d’un passeport. Il doit être valable au moins 6 mois après la date de retour prévue.
À l’exception du Royaume-Uni, un visa d’étude ou un visa touriste sera également nécessaire.
PASSEPORT
Si le passeport n’est pas valable 6 mois après la date de retour prévue, nous vous invitons à entamer les démarches d’obtention ou de renouvellement dès l’acceptation de votre candidature.
Pensez à vérifier la validité de votre passeport !
VISA
La plupart des visas touristes (suffisant pour les séjours d’un trimestre) s’obtiennent en ligne ou à l’entrée du territoire. Pour la plupart des séjours longs, un visa d’étude est requis. En fonction de la destination, ce visa s’obtient sur internet ou par courrier. Cependant, dans certains cas, la demande de visa devra être déposée en personne à l’ambassade (c’est le cas de l’ambassade des USA notamment).
Visas nécessaires en fonction du pays et de la durée du séjour (coûts indicatifs au 1er décembre 2018)
| ÉTATS-UNIS | trimestre | ESTA – visa électronique | Formalités en ligne | 21€ |
|---|---|---|---|---|
| trimestre scolaire | Visa F-1 | RDV en personne à l’ambassade des USA à Paris | environ 140€ | |
| semestre scolaire | Visa J-1 et Visa F-1 | RDV en personne à l’ambassade des USA à Paris | environ 140€ | |
| année scolaire | Visa J-1 et Visa F-1 | RDV en personne à l’ambassade des USA à Paris | environ 140€ | |
| CANADA | trimestre | “AVE” visa | – | environ 7€ |
| semestre | “AVE” visa | – | environ 7€ | |
| année scolaire | Study Permit | RDV en personne à Paris ou Lyon (prise d’empreintes) | environ 100€ | |
| ROYAUME-UNI | trimestre | Passeport valide | – | – |
| semestre | Passeport valide | – | – | |
| année scolaire | Student Route Visa | – | 350£ | |
| AUSTRALIE | trimestre | ETA – visa électronique | Calvin-Thomas effectue la demande pour le participant. | Nous consulter |
| semestre | Subclass 500 – visa électronique | RDV en personne à l’ambassade d’Australie à Paris (prise d’empreintes) | environ 50€ | |
| année scolaire | ||||
| NOUVELLE-ZÉLANDE | trimestre | ETA – Visa électronique | Formalités en ligne | environ 7€ |
| semestre | Study Permit | Formalités en ligne | environ 160€ | |
| année scolaire | ||||
| AFRIQUE DU SUD | trimestre | Visa tourisme | À prendre à l’arrivée sur le territoire. | 0€ |
| semestre | Visa d’étude | Démarches à effectuer par courrier à l’ambassade de Paris. | environ 52€ | |
| année scolaire |
COUVERTURE
Les assurances
Quelle que soit la durée du séjour ou la destination choisie, une assurance médicale, responsabilité civile, hospitalisation et rapatriement est offerte soit par Calvin-Thomas, soit par ses partenaires étrangers.
LES GARANTIES DES CONTRATS D’ASSURANCE PENDANT LE SÉJOUR
Le contrat d’assurance proposé est adapté aux séjours culturels et scolaires à l’étranger. Il comporte une garantie médicale, chirurgicale, assistance, responsabilité civile, bagage et protection juridique (du participant). Cette assurance vous est offerte.
Nous travaillons notamment avec AVI International.
Les clauses d’assurance et les particularités liées à chaque pays sont détaillées dans le dossier d’inscription.
Consultez les conditions générales 2021 “Assurance Voyage SP” AVI
Consultez le contrat d’assurance Elite 2021
(pour le programme Classique High School Année USA)
Consultez le contrat d’assurance 2021
(pour le programme “choix de la ville”)
UNE GARANTIE ANNULATION/INTERRUPTION DU SÉJOUR (facultative)
Calvin-Thomas vous offre la possibilité de souscrire une assurance annulation et interruption du séjour complète.
Proposée par nos partenaires AVI et Travel Zen, cette assurance facultative vous couvre en cas d’impossibilité de partir (remboursement des acomptes versées) et en cas de rapatriement en ce qui concerne l’interruption du séjour (remboursement de la partie du séjour non effectuée). Consulter les conditions pour chacun des prestataires ci-dessous.
Cette assurance est facultative et peut venir en complément de l’option “Retenues financières réduites” proposée par Calvin-Thomas.
Téléchargez les conditions générales 2021 “Assurance annulation” AVI
AIDES
Les Fauvettes
Pour tous les personnels du ministère de l’Éducation nationale, qu’ils soient enseignants ou non, une aide sans condition de ressources peut être accordée par l’association “Les Fauvettes” pour un séjour HighSchool Calvin-Thomas.
Consulter le site : www.les-fauvettes.fr
À NOTER :
- Le nombre de bourses est limité chaque année.
- Pour les séjours Highschool, le montant de la bourse par séjour et par enfant est de 500€.
- Vous devez constituer votre demande de bourse dès votre inscription, en envoyant une demande par email à fanny@calvin-thomas.com.
- La bourse — si vous y êtes éligible — sera ensuite déduite du solde à payer.
