Les préparatifs avant le départ
Partir à l’étranger nécessite une préparation minutieuse, et Calvin-Thomas est là pour vous guider à chaque étape.
Formalités administratives, assurance adaptée, voyage… nous vous donnons toutes les clés pour que votre projet devienne réalité.
Avec Calvin-Thomas, votre séjour à l’étranger sera une expérience inoubliable !
FORMALITÉS
Passeport & Visa
Pour être éligible au programme Experiment, vous devez être citoyen français (ou ressortissants européens ou détenteurs d’une carte de séjour d’au moins 10 ans). Vous devrez également être en règle avec la législation du pays d’accueil.
PASSEPORT
Vous devez vous munir d’un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour en France prévu/possible.
Pensez à vérifier la validité de votre passeport !
Nous vous invitons à entamer les démarches d’obtention ou de renouvellement le plus rapidement possible.
VISA
Pour la Thaïlande, un visa touristique est nécessaire. Son prix est de 35€.
Calvin-Thomas vous guidera dans les démarches. La demande se fait en ligne et s’obtient en général en 5 semaines.
L’obtention d’un visa n’est nécessaire ni pour les États-Unis, ni pour l’Afrique du Sud (car, ce sont des programmes non rémunérés de moins de 90 jours en “Non-profit organizations”).
En revanche, les participants États-Unis devront faire une demande ESTA (à faire en ligne). Son prix est de 21 €.
Notre équipe vous guidera dans cette démarche. La demande se fait en ligne et la validation a lieu en 24h à 72h.
COUVERTURE
Les assurances
Une assurance complète est offerte à tous les participants Experiment, afin que vous partiez l’esprit tranquille, protégé contre les imprévus.
Cette assurance est complète. Elle comprend :
- une couverture médicale
- les remboursements d’une chirurgie,
- une prise en charge des soins dentaires,
- l’assistance,
- le rapatriement,
- une responsabilité civile,
- une protection juridique,
- une indemnisation en cas de perte ou détérioration des bagages.
Le résumé des couvertures est annexé aux pièces du dossier d’inscription.
TRANSPORT
Voyage et billet d’avion
Les départs de tous les séjours Experiment se font en “individuel”. Les transports ne sont donc pas compris dans le tarif du séjour. C’est au participant de se charger de réserver, de payer son billet d’avion et d’organiser son voyage.
En revanche, les participants sont toujours accueillis à leur arrivée dans le pays d’accueil soit par la famille d’accueil, soit par notre correspondant local.
À SAVOIR :
Avant de confirmer définitivement son billet d’avion, le participant doit obligatoirement attendre que son dossier soit accepté par Calvin-Thomas.
L’agence de voyage Jancartier, partenaire de Calvin-Thomas, peut réserver un billet d’avion aux participants qui le demandent. Pour plus d’informations, contactez Jancartier au 04 42 93 48 48 ou notre équipe Calvin-Thomas, en précisant les dates du séjour, l’aéroport d’origine et de destination.
